عقدت كليه النقل الدولى واللوجستيات ببورسعيد، ورشة عمل حول آليات تحديد الاحتياجات اللازمة للإنتاج والتوزيع ، بعنوان “Procurement Role Play Workshop ” ، وذلك تحت رعاية الدكتور محمد على ابراهيم مدير فرع الاكاديمية ببورسعيد ، بالتعاون مع شركة كابسى للدهانات .
قام الدكتور محمد راتب رئيس قطاع المبيعات والعلاقات التجارية بالشركة، وفريق عمل متميز، بتجهيز الورشة وتم الاتفاق على وضع سيناريو العمل الذى ستتم من خلالة إدارة ورشة العمل.
حضر الورشة طلاب الكلية وتحديداً الطلاب المسجلين فى مادة Procurement Management للقسمين العربى والانجليزى ، حيث تم تقسيم الطلاب إلى مجموعات وتم عمل حالة تطبيقية، حيث طلبت إدارة الموارد البشريه شراء اجهزة كمبيوتر وطابعات وكراسى للكمبيوتر لمواجهة الاحنياجات، نتيجة لتعيين عدد من الموظفين الجدد .
وقد كان الطلاب مطالبين بالتواصل مع الادارات المختلفة داخل الشركة، مثل ادارة الموارد البشرية، والادارة الفنية وادارة الصيانه والمخازن والادارة المالية، لتخطيط الاحتياجات وفقاً لتحليل الواقع الفعلى، وبناءا على الامكانيات الحالية والمستقبلية للشركة ، ومن ثم تم التفاوض مع الموردين للأستفسار عن تواجد الأحتياجات بالمواصفات المطلوبة ، ومن ثم التفاوض على الشراء وتحديد طرق النقل والدفع والتسليم، وتجهيز المستندات المرتبطة بكل هذه العمليات وتنتهى العملية بالاستلام والفحص للتأكد من مطابقة المواصفات ، وقد تم عمل مسابقة بين الفرق الطلابية، لتقييم المنهجية التى اتبعها الطلاب واسس تحديد الأحتيجات والتخطيط، واسس الشراء والتوريد والفحص والاستلام ،وفقا لمده زمنية محددة يلتزم الطلاب بالانتهاء خلالها.