فى إطار التحضير لمؤتمر اليوم الواحد الأدبى بفرع ثقافة الوادى الجديد ،تم أجتماع الأمانة العامة لمؤتمر أدباء مصر ، ووقع الإختيار على الناقد المبدع الأستاذ عبد الحافظ بخيت رئيساً للمؤتمر ، و أن ينعقد المؤتمر فى يوم الخميس من الأسبوع الثانى أو الثالث من شهر ابريل 2015 ، واختيار الأستاذ الشاعر حسين عبد المنعم مخلوف ،رئيس النادى الفرعى للأدب بالخارجة أمين عام للمؤتمر ، واختيار الباحثون الدكتور أحمد الصغير والأستاذ ناصر الدمرداش والشاعر الباحث عماد القضاوى.
وفى هذا الإطار قال الأستاذ أحمد دياب رئيس نادى الأدب المركزى بالوادى الجديد : أن المؤتمر سيقام تحت اشراف نادى الأدب بالوادى الجديد وتحت رعاية اللواء محمود عشماوى محافظ الوادى الجديد والمهندس صلاح حسان رئيس فرع ثقافة الوادى الجديد .
تابع دياب قائلاً : أن الأبحاث التى ستناقش فى المؤتمر تدور حول ثلاث محاور ، هم الإبداعات الفصحة ،والإبداعات العامية ، وأدب الواحات، وقال دياب أن المحاور الفرعية للمؤتمر تدور حول أثر البيئة على شعراء الواحات ،ودلالة الشكل والإتجاه الإبداعى السائد .
من جانبه صرح الأستاذ حسين عبد المنعم مخلوف رئيس نادى الأدب الفرعى بالخارجة ،وأمين عام المؤتمر ، أن الإجتماع كان برئاسة الأستاذ أحمد دياب رئيس نادى الأدب بالوادى الجديد ، وتحت رعاية المهندس صلاح حسان رئيس فرع ثقافة الوادى الجديد ،وقد حضر الإجتماع الأستاذ عاشور الزعيم عضو مؤتمر أدباء مصر،والأستاذ سيد خليل مدير ادارة الثقافة العامه ،والعضو المنتدب للنادى من فرع ثقافة الوادى الجديد ،وحضر أيضاً من الأعضاء الأستاذ بسام السيد عبد المنجى والمهندس أحمد البدرى رئيس تحرير مجلة الواحة ،والأستاذة انتصار أحمد حسن .