تتابع وزارة الشباب والرياضة – الإدارة المركزية لتنمية الشباب، الإدارة العامة للبرامج الثقافية والفنية، ميدانياً وفنياً وإدارياً لمراكز الفنون بمديرية الشباب والرياضة بمحافظة الفيوم.
حيث قام أعضاء لجان التحكيم و مسئولي إدارة البرامج الفنية بالوزارة بمشاهدة تدريبات العروض لمجالي الموسيقى والكورال والفنون الشعبية ، وتفقد أعمال المشاركين في مجال الفنون التشكيلية. كما قام مسؤولي الإدارة العامة للبرامج الثقافية والفنية بمراجعة بيانات المشاركين وجميع الأعمال الإدارية الخاصة بمركز الفنون بالفيوم.
وتضم لجنة التحكيم بمجال الفنون الشعبية الأستاذة الدكتورة سمر سعيد – عميد المعهد العالي للفنون الشعبية بأكاديمية الفنون، والفنان القدير محمد الفرماوي ، وتضم لجنة التحكيم بمجال الموسيقى والكورال الأستاذ الدكتور محمود بيومي – عميد الكونسرفتوار سابقا ، و الأستاذ الدكتور عبد الرحمن محمد – وكيل الكونسرفتوار سابقا والأستاذ الدكتور محمد عارف – كلية التربية الموسيقية جامعة حلوان.