بدء توافد الأحبار أعضاء المجمع المقدس علي حفل تجليس نيافة الأنبا فام، أول أسقف بتاريخ إيبارشية شرق المنيا الوليدة، بينهم الأنبا مرقس، مطران شبرا الخيمة، الأنبا متاؤس، أسقف ورئيس دير السريان، الدير المنسوب له نيافة الأنبا فام، الأنبا إرميا، الأسقف العام ورئيس المركز الثقافي القبطي، الأنبا مارتيروس، الأسقف العام ورئيس لجنة المصنفات الفنية بالمجمع، وغيرهم
كما حضر نواب برلمان و شيوخ رجال دين إسلامي سياسيين، ووفود من الطوائف المسيحية .
ترأس لجنة تنظيم الحفل التجليس القس بافلوس سمير، القس ببنودة سمير، القس اشعياء عيد، القس ابادير سمير، دكتور ماجد موريس، العمدة نعيم زكي، العمدة شريف بطرس، وعدد من أمناء خدام القطاعات .
كان البابا تواضروس الثاني بابا الإسكندرية بطريرك الكرازة المرقسية، قد أتم سيامة و9 أساقفة بينهم الأنبا فام يوم 7 مارس الجاري، بكاتدرائية ميلاد المسيح بالعاصمة الإدارية بالقاهرة .
ومن جانبها كثفت مديرية أمن المنيا، برئاسة اللواء محمود خليل، مدير الامن، من تواجدها لتأمين وفود الضيوف ومقار استضافاتهم، وكذلك تأمين الكنيسة التي تقام بها الإحتفالية، بجانب التنظيم المروري لمنطقة الحي الأول بمدينة المنيا الجديدة، تجنبا للازدحام المروري لسيارات الضيوف والحافلات .