ترأست الدكتورة مها كامل غانم نائبه لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة الاجتماع الأول للمكتب التنفيذي لمركز رصد ودراسة المشكلات المجتمعية بالجامعة ، بمشاركة الدكتور حمدى البيطار مدير المركز والدكتورة رحاب الداخلي نائب مدير المركز ، وذلك بحضور الدكتور محمد حمام زين عميد كلية الزراعة، والدكتور وجدي نخلة عميد كلية التربية النوعية والدكتورة تيسير عبد الحميد عميد كلية الحاسبات والمعلومات، والدكتور ثابت عبدالمنعم مدير مركز الدراسات والبحوث البيئية .
أوضحت نائب رئيس الجامعة الخطة المقترحة لعمل المركز خلال الفترة المقبلة والتى تنطلق بتجهيز مقر ثابت للمركز داخل الجامعة يزاول منها أعماله فى خدمة المجتمع ، و إنشاء موقع الكترونى على موقع الجامعة للمركز على أن يتضمن الهيكل التنظيمي للمركز ورؤيته ورسالته وأهدافه واختصاصات عمله وأنشطته المختلفة وذلك لتعريف المجتمع بدوره المجتمعي ، هذا إلى جانب وضع خطة شاملة لرصد ودراسة الاحتياجات المجتمعية من خلال القطاعات المختلفة للمركز داخل وخارج الجامعة قبل بدء العام الدراسة 2020 \ 2021 على أن يتم متابعة خطوات تنفيذ الخطة وتذليل أية عقبات من شأنها تعطيل المركز عن القيام بالدور المنوط به .
أكد الدكتور حمدي البيطار عن عدد من المقترحات التي يعمل المركز على تنفيذها على أرض الواقع في الفترة القادمة، والتي تشمل عدد من الندوات التوعوية والتثقيفية والمبادرات المتنوعة والزيارات الميدانية لمناطق المشكلات والاحتياجات والتدريب المهني.