برئاسة الأستاذ الدكتور محمود الصبروط مدير عام الشباب والرياضة بالقليوبية وبحضور الأستاذ وليد الفرماوي وكيل المديرية للرياضة و مديري الادارات الفرعية على مستوى المحافظة ، عقدت مديرية الشباب والرياضة بالقليوبية ورش عمل على مدار يومين لتناول العديد من الإجراءات والمسؤوليات حول الأنشطة الرياضية والشبابية ، وآليات تنظيم العمل بمراكز الشباب .
ناقش خلالها الصبروط عدة موضوعات هامه على رأسها الربط الإلكتروني والإلتزام بتسجيل الأنشطة عبر تلك المنظومة ، وكذلك التفاعل الجيد في الإعلان عن الأنشطة قبل وبعد التنفيذ لتحقيق مستوى أعلى من الجدية في التنفيذ وإتاحة الفرصة للشباب للمشاركة في أنشطة وفاعليات المراكز والاستفادة من منظومة الإعلام بشكل أفضل .
وكذلك أشار إلى ضرورة وجود قاعدة بيانات لدى مديري المراكز والإدارات الفرعية تضم كل ما يخص المركز بحيث تكون جاهزة وفورية حين الحاجه ، وكذلك ضرورة وجود لوحة الإعلانات والنشاط بالمركز وتفعيلها على نحو أفضل ، والاهتمام بنظافة المركز من الداخل والخارج سواء بالتعامل المباشر أو من خلال التواصل مع مجالس المدن في حال وجود تكتلات للقمامه خارج المركز ، والسعي الدائم إلى تأمين وصيانه المرافق من مياه وكهرباء وصرف صحي ، وضرورة مواجهة الفساد الإداري في إهدار موارد الدولة بالإهمال وتحقيق أقصى استفادة من تلك الموارد ، وكذلك التأكيد على عناصر الأمن والسلامة وتركيب كاميرات المراقبة والاسعافات الأولية بالمراكز .
وفي مجال الاستثمار بنظام حق الانتفاع bot تناول الصبروط الشروط الواجب توافرها في الأماكن المطروحة للإستثمار والإجراءات التي يجب على مدير المركز إتباعها للطرح سواء ( للملاعب – المحلات – حمامات السباحة _ …..) .
كما أكد الصبروط على ضرورة إعادة توزيع العمالة داخل مراكز الشباب والعمل على توسيع قاعدة الممارسة وجذب عضويات جديدة داخل مراكز الشباب .
وفي كلمته أكد على أن المديرية بصدد عمل خطة نشاط موحده لمراكز الشباب تتلافى عيوب الخطط التقليدية وتبتعد عن النمطية في التنفيذ وتستند إلى الإبداع والابتكار لتتماشى مع الأهداف العامة للوزارة .
وفي ختام كلمته أكد الصبروط ان قيادات الشباب والرياضة تعمل جميعا في سبيل هدف واحد وعلى قلب رجل واحد من اجل تحقيق مستوى افضل للشباب والرياضة بالقليوبية وتمثيل مشرف لوزارة الشباب والرياضة على المستويين المحلي والدولي برعاية الأستاذ الدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضة واللواء عبد الحميد الهجان محافظ القليوبية ، كما أنه سيتم عقد ورش عمل ربع سنوية لمناقشة كافة المستجدات والاستماع إلى المقترحات لمواكبة التطور الدائم والمستمر داخل منظومة العمل الشبابي والرياضي.