تفقدت سهام يوسف عبد الله وكيل مديرية التربية والتعليم ببني سويف المدرسة المصرية اليابانية ،للاطمئنان على سير العمل بها وأخر الاستعدادات لاستقبال بدء الدراسة بها، وعقدت وكيل المديرية اجتماعا مع مدير المدرسة وأعضاء هيئة التدريس، وطالبت الجميع بالعمل كفريق واحد وتذليل العقبات أمام أولياء الأمور، وقامت وكيل المديرية بتشكيل لجنة لاستلام وفحص أوراق الطلاب المقبولين على أن تكون اللجنة موجودة بالمدرسة من الصباح لاستقبال الطلاب وأولياء الأمور.
ثم توجهت وكيل المديرية لديوان المديرية لعقد اجتماع مع اللجنة المشكلة لاستلام الأوراق، ومناقشة دور اللجنة والعمل على تذليل أي عقبات تواجههم.