أصدر الدكتور مصطفى أمين الأمين العام للمجلس الأعلى للآثار القرار رقم 4526 بتشكيل فريق عمل لإعداد الدراسات اللازمة لتوثيق الآثار القبطية التابعة للوزارة ومقتنياتها برئاسة الأستاذ السعيد حلمى رئيس قطاع الآثار الإسلامية والقبطية
وصرح الآثارى أحمد النمر المشرف على التوثيق الأثرى للآثار القبطية بأن الإجتماع الأول للجنة انعقد برئاسة الأستاذ السعيد حلمى رئيس قطاع الآثار الإسلامية والقبطية وبحضور الدكتور محمد حمادة مدير عام آثار القاهرة والدكتور عبد الرحيم ريحان مدير عام البحوث والدراسات الآثرية والنشر العلمي بآثار الوجه البحري وسيناء والدكتورة شهد البياع مدير شئون مناطق آثار وسط الدلتا والدكتورة أمل نافع مدير عام نظم وتكنولوجيا المعلومات بالقطاع والآثارى أحمد النمر المشرف علي التوثيق الأثري للآثار القبطية والآثارى ملاك نصحي ملاك مفتش آثار بمكتب رئيس قطاع الآثار الإسلامية والقبطية والآثارية خلود الصاوي مفتشة آثار بإدارة التوثيق الأثري والأستاذ أحمد طه عضو المساحة والأملاك والسيدة عزة الخولى مدير عام الإدارة العامة للنظم الجغرافية والمهندسة مروة محمد طلعت نائب مدير الإدارة العامة للنظم الجغرافية
ومن جانبه أوضح الدكتور عبد الرحيم ريحان عضو اللجنة بأن رئيس اللجنة وجه بضرورة الاهتمام بتوثيق المقتنيات والأيقونات داخل الآثار المسيحية وأشاد بدور وزارة الآثار فى توثيق المعابد اليهودية فى مصر
وأضاف د. ريحان بأن اللجنة أوصت فى أول اجتماع لها بعمل استمارات خاصة بتوثيق المواقع الأثرية طبقاً للمعايير الخاصة بالتسجيل كتراث عالمى باليونسكو لتصبح المواقع معدة للتسجيل باليونسكو فى أى وقت يتم إعداد ملف ترشيحها وكذلك استمارات خاصة لتوثيق المقتنيات الأثرية والتحف المنقولة المحفوظة بالكنائس والأديرة والتعاون مع الإدارة العامة للآثار القبطية لإنجاز مهام توثيق الآثار القبطية وتكليف الإدارة العامة للمساحة والأملاك بموافاة فريق العمل بالخرائط المساحية الخاصة بالمواقع الأثرية القبطية الموقع والموضح عليها الحدود الأثرية والتعاون مع الإدارة المركزية لنظم المعلومات بالزمالك لتصميم وتنفيذ قاعدة بيانات خاصة بتوثيق الآثار القبطية والتنسيق مع مركز تسجيل الآثار بالقلعة للإستعانة بمهندسى المركز لعمل الرفع المعماري للمباني الأثرية
وأشار الدكتور محمد حمادة عضو اللجنة إلى أن توصيات اللجنة تضمنت التنسيق مع الإدارة العامة لنظم المعلومات الجغرافية للإستعانة بفريق العمل الخاص بالإدارة أثناء الزيارات الميدانية الخاصة بتوثيق الآثار القبطية والإستعانة بالسيد الدكتور وديع بطرس مدير عام المجموعة العلمية للأيقوانات بمركز البحوث بقطاع المشروعات وذلك لخبرته في مجال توثيق الأيقونات الأثرية ومخاطبة المناطق الأثرية لترشيح عدد من مفتشى الآثار لمساعدة فريق العمل في إنجاز أعمال التوثيق ومخاطبة الجهات المختصة نحو توفير جهاز حاسب آلي ذو تقنية عالية لإعداد المادة العلمية الخاصة بتوثيق الآثار القبطية وتخزينها وتكليف الآثارى أحمد عبد الحميد النمر بمتابعة تنفيذ توصيات فريق العمل
وقد اتفق فريق العمل علي أن تكون البداية هى توثيق الكنائس والأديرة الموجودة بمنطقة آثار مصر القديمة وأن يكون الاجتماع المقبل بمقر إدارة النظم والمعلومات الجغرافية بالزمالك ويضم فريق العمل أيضاً الدكتور ضياء زهران مدير عام التوثيق الأثرى بقطاع الآثار الإسلامية والقبطية والآثارية نسرين عطا مفتشة آثار بمركز تسجيل الآثار بالقلعة