وأوضح المحافظ إنه تم تشكيل غرفة عمليات بالوحدة المحلية لقرية درنكه تم ربطها بغرفة عمليات مركز أسيوط وعدد من مديريات الخدمات المنوطة بتلك الاحتفالية تعمل على مدار 24 ساعة وتكون على اتصال مستمر بغرفة عمليات المحافظة للإبلاغ عن أى أحداث قد تقع أولا بأول لاتخاذ ما يلزم.
وقال اللواء ماجد عبد الكريم السكرتير العام لمحافظة أسيوط إن تلك الاحتفالية تقام كل عام وتعتبر من أشهر المناسبات المسيحية حيث يقوم أكثر من مليون زائر من المسيحيين والمسلمين من مختلف الأعمار من جميع محافظات مصر بزيارة الدير بالإضافة إلى السائحين من مختلف دول العالم فى مشهد يدل بصورة كبيرة على معانى الوحدة الوطنية بين كافة طوائف الشعب مؤكدا على ضرورة زيادة الروابط بين عنصري الأمة وتحقيق التنمية والنهضة الشاملة لبلدنا.
وأضاف عثمان الحسيني مدير الهيئة الإقليمية لتنشيط السياحة بأسيوط انه تم الاستعداد لهذه الاحتفالية والتنسيق مع إدارتي المرور والمواقف، مشيرا إلى انه تم اتخاذ إجراءات احترازية وطبية متكاملة اتخذتها المحافظة ونشر وحدات إطفاء وأخرى طبية داخل الدير وخارجه طوال الـ24 ساعة يومياً حتى انتهاء الاحتفالات موضحا انه تم تمهيد الطرق وإنارتها للزوار كما أن وزارة السياحة قامت بعمل تندة ولوحة إعلانية تكلفتها بلغت حوالي 110 الف جنيه تحكي قصة الدير وكيفية الوصول إليه.