عقد الدكتور إسماعيل عبد الحميد طه محافظ دمياط والعميد أركان حرب أشرف محمد حمودة وهبة قائد الفرقة 18 مشاة بالجيش الثاني الميداني اجتماعا تنسيقيا لبحث استعدادات محافظة دمياط لانتخابات البرلمانية وبحضور اللواء مصطفى مقبل نائب مدير أمن دمياط واللواء فايز شلتوت سكرتير عام المحافظة وقادة القوات التأمينية لمقار الانتخابات بمراكز ومدن المحافظة ورؤساء المصالح والمراكز والمدن والقطاعات الخدمية .
وقد أكد المحافظ على جاهزية مقار اللجان الانتخابية ودور رؤساء الوحدات المحلية والتنفيذية قبل وأثناء العملية الانتخابية ، وأضاف أنه سيمر على مقار اللجان بنطاق محافظة دمياط لتفقد حالتها ومدى جاهزيتها ، كما شدد المحافظ على التزام جميع المسئولين بالمحافظة بالحياد التام تجاه العملية الانتخابية ، و حذر من استخدام بعض المقرات والمباني الحكومية في الدعاية ونشر الملصقات المعبرة عن بعض المرشحين ، كما طلب المحافظ من رؤساء المدن توفير سبل الراحة لقوات الحماية وكذلك تفعيل دور الشباب والمجتمع المدني في المشاركة في العملية الانتخابية ولتوعية المواطنين وتعريفهم بمقار الانتخابات وتسهيل الاجراءات عليهم ، مشددا على أهمية أن تخرج الانتخابات البرلمانية بالصورة اللائقة .
هذا و تم بحث تواجد الدوريات التأمينية لمقار اللجان الانتخابية بالتنسيق مع الشرطة المدنية مع توفير عربات للمطافئ بجوار الاستاد حيث مقر القيادة الرئيسي وأمام المراكز الانتخابية وكذلك سيارات اسعاف ضمن الاجراءات التأمينية وتوفير شوادر أمام المقار الانتخابية لحماية الناخبين .
وأعلن المحافظ , أنه سيتم تشكيل لجنة من كافة القطاعات المحلية من المحافظة و الحماية المدنية والصحة والتربية والتعليم والشرطة المدنية واللجنة العليا للانتخابات وذلك للمرور على كافة المراكز الانتخابية لعدد 228 مقر انتخابي على ان تبدأ اللجنة عملها بعد العيد مباشرة .
وطلب قائد القوات التأمينية من رؤساء المدن توفير الخدمات المختلفة بمقار اللجان من تليفون أرضي ونت و وسيلة إذاعة وكذلك توفير الاضاءة التبادلية فى حالة انقطاع التيار وغرفة مؤمنة لحفظ صناديق الاقتراع وان تكون أغلب المقرات بالدور الأرضي وكذلك توفير عدد 2 كرسي متحرك أمام كل مقر انتخابي تقديرا لظروف كبار السن وذوى الاحتياجات الخاصة .
واختتم الاجتماع بالتأكيد على تجهيز مراكز الشباب والساحات الشعبية بالمدن والقرى لتكون مقرا لتجميع القوات التأمينية من القوات المسلحة.