تقام المسابقة بالتعاون مع مركز الإعلام والثقافة – سفارة اليابان ومؤسسة اليابان للتعاون الدولى – القاهرة ، يدير الجلسة الافتتاحية الدكتور كرم خليل رئيس قسم اللغة اليابانية فى حضور كل من سفير دولة اليابان ، ووزيرة البيئة اليابانية السابقة والتى تشغل حالياً منصب رئيسة جمعية الصداقة للبرلمانيين المصريين واليابانيين بطوكيو.
أوضح كرم خليل إن لجنة التحكيم تشمل أعضاء من دولة اليابان وهم نائب رئيس جامعة طوكيو للدراسات الأجنبية ، الرئيس التنفيذي لشركة تويوتا ايجبت لهندسة السيارات ، مدير المدرسة اليابانية بالقاهرة ، خبير تعليم اللغة اليابانية بمكتب المؤسسة اليابانية بالقاهرة ، وإحدى عضوات مجلس النواب فى البرلمان اليابانى ، كما أكد أن أمانة اللجنة المنظمة للمسابقة تشمل نخبة من أساتذة قسم اللغة اليابانية. تشمل نخبة من أساتذة قسم اللغة اليابانية.
وأضاف خليل انه على هامش السباق، سيتم عرض موضوعات باللغة اليابانية للمتسابقين ، وأيضاً تقديم أغانى يابانية من قبل طلاب القسم ، وفي الختام سيتم إعلان نتائج المسابقة ، ويتم تسليم الجوائز للطلاب الفائزين.