وضرورة تواجد مدير و وكيل و مسئول الأمن ، و منسق التطوير التكنولوجي بالمدرسة في تمام الساعة السابعة صباح يوم السبت 15 / 11 بكل اللجان المقام بها امتحان ، ولن يسمح لأي متقدم بدخول اللجنة دون تقديم بطاقة الرقم القومي ، وممنوع دخول أجهزة المحمول أو أي نوع من الحقائب داخل اللجان خاصة حقائب السيدات ، و يُحظر علي الإعلاميين دخول مقرات اللجان و التصوير فيها ، أو نقل معلومات بشأن العمل داخلها ، كما يُحظر كل أشكال الإتصال الخارجي بأعضاء اللجان مع الإعلاميين أو غيرهم ، و تم تخصيص غرفة عمليات مستمرة طوال ساعات الامتحان يومياً من السبت إلي الثلاثاء لسرعة تجاوز أية مشكلات ،
و في ذلك شددت مديرية التربية و التعليم علي ضرورة الحضور المبكر لكل مشرف مكلف من قبل الاجتماع الطارئ ، الذى ضم سلمي الشاعر وكيل المديرية ، و محمد فتوح مدير عام التعليم العام ، و هناء إبراهيم مدير التطوير التكنولوجي ، و مجدي عبد السلام مدير عام إدارة شمال ، و عمر بن الخطاب مدير إدارة جنوب ،و مصطفي الزغبي مدير متابعة وكيل المديرية ،و محمد خزيم مدير العلاقات العامة ،و أحمد طه مدير إدارة التعليم الخاص ، و مصطفي حمادي مدير إدارة التعليم الثانوي ،و جمالات الزيات مدير إدارة التعليم الإعدادي ، ورؤوف عياد وكيل إدارة شمال ، ونعيمة أمين مدير إدارة التعليم الابتدائي المركزي ،و ناجي محمد عن نقابة المعلمين ،ومحمد الرخاوي ،و أشرف السروي مسؤلي المتابعة المدرسية بالمديرية .