في حفل كبير تحت رعاية الدكتور هاني هلال وزير التعليم العالي والدولة للبحث العلمي الذي أناب الدكتور محمد جابر أبو علي وكيل أول وزارة التعليم العالي رئيس قطاع الشئون الثقافية والبعثات لافتتاح المقر الجديد للمكتب الثقافي بطوكيو وبحضور الدكتور وليد عبد الناصر سفير جمهورية مصر العربية في اليابان,والدكتور أحمد السلماوي الملحق الثقافي وأعضاء السلك الدبلوماسي المصري والعربي والجالية المصرية ولفيف من رؤساء المؤسسات والجامعات اليابانية والشخصيات اليابانية المرموقة علي رأسهم الدكتور ساكوجي يوشيمورا أستاذ علم المصريات بجامعة واسيد والدكتور سينوسوكي ناريتا الأستاذ بجامعة واسيد والسيد يوشيهيسا أودا نائب رئيس المؤسسة اليابانية للتعاون الدولي (الجايكا) وآخرون من ممثلي الجامعات اليابانية,تم افتتاح المقر الجديد للمكتب الثقافي بطوكيو يوم 21 يوليو 2009.
وفي هذا اللقاء قام الدكتور محمد جابر أبو علي وكيل أول وزارة التعليم العالي والسفير الدكتور وليد عبد الناصر بتكريم الدكتور ساكوجي يوشيمورا رئيس فريق جامعة واسيدا للتنقيب عن الآثار المصرية علي مدار أكثر من 44 عاما,والدكتور ناريتا بجامعة واسيدا والسيد أودا نائب رئيس المؤسسة اليابانية الجايكا علي ما قدموه لمصر من خدمات طوال السنوات الماضية ودعمهم للجامعة المصرية اليابانية للعلوم والتكنولوجيا.