نظمت مديرية الشباب والرياضة بالقليوبية، من خلال إدارة البرلمان والتعليم بالتعاون مع الإدارة المركزية للبرلمان والتعليم المدني بوزارة الشباب والرياضة برنامج “النظم الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية للملفات” بحضور عبد الله شعبان مدير إدارة البرلمان والتعليم المدني بالمديرية ويستمر البرنامج خلال الفترة من 18 حتي 21 ديسمبر بقاعة المديرية للاجتماعات.
حاضر اللقاء سلوى أحمد مدير إدارة التفتيش المالي والإداري بالمديرية وتحدثت عن الموارد المالية لمراكز الشباب أنواعها وإجراءات تنفيذها وتحصيلها والموافقة عليها، والمستندات اللازمة لحصر وختم دفاتر التحصيل المالية للمراكز ، و بعض أنواع المشاريع التى يمكن لمراكز الشباب تنفيذها لتنمية موارد المركز المالية واجراءات تنفيذها.
كما تناولت كيفية تحصيل وتوريد نسب وحصص وزارة الشباب فى المشروعات الاستثمارية وماكينات ATM ، ومسئولية المشرفين الماليين عن تحصيل وتوريد الايرادات المستحقة لمراكز الشباب طبقا للائحة المالية الموحدة لمراكز الشباب ٩٠لسنة ٢٠٢١.
أكد الصبروط أن تنفيذ البرامج والندوات يأتي ضمن حزمة من البرامج والفعاليات التي تحرص وزارة الشباب والرياضة علي تنفيذها بهدف زيادة الوعي للعاملين وتنمية قدراتهم وخبراتهم وتوسيع مداركهم.
وأوضح أن برنامج النظم الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية للملفات” يأتي في إطار رؤية الدكتور أشرف صبحي ، وزير الشباب والرياضه ، للتطوير و إكتساب المهارات الحديثة والعصرية ، والتمكن من عملية التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونيا، وإعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية ، وأصبحت التدفقات المالية داخل مراكز الشباب بالإضافة إلي الودائع ، وكيفية مواجهة أزمة الفاتورة الإلكترونية ، وتسديد العضويات.