فى إطار التحول الرقمى الذى تشهده المحافظة فى مجال أعمال التوثيق ، تؤكد محافظة بورسعيد على انتظام سير العمل بجميع مكاتب التوثيق المطورة فى مختلف الأحياء وهى ،مكتب توثيق الشرق المطور ومكتب توثيق المناخ ومكتب توثيق بورسعيد المطور ومكتب توثيق المركبات المطور والمناخ ثاني ومكتب توثيق نشاط المستثمرين.
وتناشد محافظة بورسعيد ، أبناء المحافظة ، بعدم التكالب على مكتب وأحد للحصول على خدمات التوثيق ، وذلك منعا للتكدس والازدحام خاصة فى هذه الظروف الاستثنائية بالبلاد ، كما تؤكد المحافظة أن كافة مكاتب التوثيق تعمل بكامل قوتها و يستطيع المواطن التوجه لأى مكتب فى جميع الأحياء للحصول على الخدمات .
وتهيب محافظة بورسعيد بالمواطنين بضرورة التعامل مباشرة مع الموظفين والعاملين داخل مكاتب التوثيق بنطاق المحافظة وعدم التعامل مع أى عناصر خارجية منعا لمحاولات الابتزاز من قبل بعض الأشخاص ، وتؤكد المحافظة أنه سيتم اتخاذ كافة الإجراءات القانونية حيال الأشخاص الذين يقومون بإستغلال وابتزاز المواطنين وإدعاء قيامهم بالوظائف الحكومية ، وذلك حرصا من المحافظة على الإرتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين .