قام معهد بحوث البترول المصري برئاسة الأستاذ الدكتور ياسر مصطفى، مدير المعهد، بوضع خطة شاملة لاتخاذ كافة التدابير للوقاية والحد من انتشار فيروس كورونا المستجد، وذلك فى إطار خطة الدولة الشاملة لحماية المواطنين من أى تداعيات محتملة للفيروس، وبناءً على قرارات معالي الدكتور مصطفى مدبولي، رئيس مجلس الوزراء، فقد منحت أي موظفة حامل، أو ترعى طفلًا أو أكثر يقل عمره عن 12 سنة، إجازة استثنائية طوال مدة سريان القرار، ويُمنح الموظف العائد من خارج البلاد إجازة استثنائية لمدة 15 يوماً تبدأ من تاريخ عودته للبلاد، ويؤدي باقي الموظفين مهام وظائفهم بالتناوب فيما بينهم.
كما أصدر مصطفي قرار بوقف التسجيل الالكتروني للحضور والانصراف للعاملين عبر بصمة اليد واستبدالها بالتوقيع الالكتروني ببصمة الوجه ، و قام المعهد بتوقيع الكشف الطبي وقياس درجة الحرارة لكافة العاملين بالمعهد كاجراءات احترازية للاطمئنان عليهم وذلك من خلال فريق طبي من المعهد مكون من دكتورة سوزان فهمي، ودكتورة مروه إبراهيم، كما قام الفريق الطبي بإعداد نشرات توعية لجميع العاملين بالمعهد عن سبل الوقاية والتعامل مع الفيروس وكيفية التصرف في حالة ظهور أي اعراض، ذلك بجانب تعقيم سيارة الاسعاف الخاصة بالمعهد و تواجدها بصفة دائمة أمام مبنى الأدارة لضمان سرعة التصرف.
أصدر مدير المعهد أوامر بالتعقيم والتطهير الفوري و العاجل لكافة منشآت المعهد وكافة وسائل النقل.