عقد اليوم الدكتور مصطفى مدبولى رئيس مجلس الوزراء, اجتماعا لمتابعة ترتيبات تسكين الحى الحكومى بالعاصمة الإدارية الجديدة بحضور الدكتور عمرو طلعت وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات ، والدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، والمهندسة راندة المنشاوى نائب وزير الاسكان للمتابعة والمرافق المشرفة على مكتب رئيس الوزراء والمهندسة غادة لبيب نائب وزير التخطيط للإصلاح الإدارى واللواء إيهاب الفار رئيس الهيئة الهندسية للقوات المسلحة واللواء ياسر أبو مندور مدير إدارة النظم بالقوات المسلحة ومسئولى الجهات المعنية .
أكد رئيس الوزراء أهمية التنسيق الفاعل بين مختلف الجهات التي تعمل على هذا الملف من أجل تنفيذ عملية انتقال الوزارات إلى العاصمة الجديدة على النحو الذي يحقق أهداف هذا النقل من حيث تطوير العمل الحكومى ، لافتاً إلى أهمية البرامج التدريبية التي تتم حالياً للعاملين فى الجهاز الإدارى لرفع قدراتهم وتدريبهم على أدوات التحول الرقمى.
عرضت المهندسة غادة لبيب نائب وزير التخطيط تقريراً حول التصور الحالي لتسكين الوزارات بالحي الحكومى من حيث توزيع الوزارات على المقار داخل الحى بمختلف القطاعات والجهات والهيئات التابعة لها ، كما عرضت موقف كل وزارة من حيث المساحة الكلية للمقر والمساحات المستغلة وغير المستغلة ومتطلبات الامتداد المستقبلى لها والتعرف على عدد الموظفين المقرر انتقالهم للمقر الجديد ، وتمت الإشارة إلى أن إجمالى عدد الموظفين الذين سيتم نقلهم للعاصمة الإدارية يبلغ 52.585 موظف .
كما استعرضت المهندسة غادة لبيب ايضا إجراءات تقييم الموظفين والتى تستهدف إصدار تقرير لكل موظف بالدولة يشرح امكانياته الحالية واحتياجات التدريب المستقبلية له ، وتمت الإشارة إلى أن إجمالى عدد الموظفين الذين تم تقييمهم بلغ حتى الآن حوالى 36 ألف موظف ، وتم الإنتهاء من تقييم وتسليم بيانات التقييم إلى الوزراء لعدد 30 وزارة وعدد 40 جهة تابعة للوزارات ، وتمت الإشارة الى انه سيتم الإنتهاء من تقييم الجهات المنتقلة للعاصمة الإدارية فى 31/12/2019.
كما تناول التقرير موقف إنشاء الوحدات المستحدثة لرفع كفاءة الجهاز الإداري، ومن بينها وحدة الموارد البشرية ، تختص بتنظيم البرامج التدريبية في ضوء الاحتياجات وسيتم تدريب الملتحقين بها في برامج مكثفة ووحدة المراجعة الداخلية ، وسيتم تدريب المرشحين لشغلها وفق برامج متقدمة لتأهيلهم ووحدة الإدارة الإستراتيجية لمتابعة موقف التخطيط الإستراتيجي وإدارة المشروعات ووحدة الدعم التشريعى ووحدة نظم المعلومات والتحول الرقمى .
عرض اللواء إيهاب الفار رئيس الهيئة الهندسية للقوات المسلحة، الموقف التنفيذي للحي الحكومي بالعاصمة الإدارية الجديدة والذى سيضم مبنى مجلس النواب ومبنى مجلس الوزراء ومقار الوزارات ، وتناول العرض مخطط تسكين الوزارات ونسب تنفيذ كل وزارة وتناول العرض موقف سير تنفيذ المشروعات من جانب الشركات المنفذة والأعمال المتبقى تنفيذها تمهيد للتسليم والإنتقال .
من جانبه اشار وزير الإتصالات الى أنه يتم حاليا إنهاء إجراءات التعاقد مع شركات عالمية للأرشفة الإلكترونية لكل مستندات الوزارات .
أكد رئيس الوزراء أن كل وزير سيحدد رئيس وحدة التحول الرقمى وفريق العمل بالوحدة لبدء العمل إلكترونيا فى المبانى الحكومية بالعاصمة الإدارية الجديدة وفقا للتطبيقات الإلكترونية التى تم إعدادها .