عقد الأستاذ طه عجلان وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة القليوبية ،إجتماعا طارئا صباح اليوم الخميس ثان أيام عيد الفطر المبارك أستعدادا لبدء ماراثون إمتحانات الصف الثالث الثانوي والتي ستنطلق صباح السبت المقبل الموافق 8 يونيو الجارى وتنتهي في 3 يوليو المقبل داخل 89 لجنة على مستوى المحافظة بإجمالي 42 ألفًا و642 طالبا وطالبة.
وأعلن وكيل وزارة التربية والتعليم ،خلال الإجتماع الذى حضره الأستاذ عاطف سلامة وكيل المديرية ،والدكتورمحمد عبد الرشيد مدير عام التعليم العام ،والدكتور أشرف سرج مدير عام الشئون التنفيذية ومديرى إدارات التطوير التكنولوجى والأمن والعلاقات العامة ومديرى ووكلاء الإدارات التعليمية ورؤساء اللجان ورئيس مركز توزيع الأسئلة أنه تم تفعيل بروتوكولات التعاون بين مديريات التربية والتعليم والأمن والصحة والتموين والمستشار العسكري ورؤساء المراكز والمدن كلُ فيما يخصه لتأمين سير لجان إمتحانات الصف الثالث الثانوي، بالإضافة إلى تأمين خطوط نقل أوراق الأسئلة والإجابة والكنترول والعمل على منع الغش.
كما تم التنسيق مع أجهزة الصحة لتواجد طبيب أو زائرة صحية داخل اللجان والإسعاف تحسباً لمواجهة أي ظرف طارئ وتقديم الإسعافات الأولية اللازمة للطلاب في حالة حدوث ظرف صحي، والتنسيق مع أجهزة المحليات ومجالس المدن والأحياء والإهتمام بأعمال النظافة ورفع القمامة أولاً بأول بمحيط المدارس بنطاق دائرة المحافظة لتوفير جو صحي وملائم لأداء الإمتحانات.
وشدد الأستاذ طه عجلان وكيل وزارة التربية والتعليم على مديري الإدارات التعليمية بالمتابعة الشخصية لسير عملية الإمتحانات بإنتظام وتذليل جميع العقبات وحل المشاكل التي قد تواجه الطلاب أو تؤثر على سير الإمتحانات بشكل طبيعي والتنسيق مع جميع الجهات مثل شركة الكهرباء لمواجهة أي أعطال كهربائية قد تحدث وتوفير بديل آخر في حالة إنقطاع التيار الكهربائي والتأكيد على جاهزية الإستراحات المخصصة لإستقبال رؤساء اللجان والمراقبين الأوائل والملاحظين المنتدبين لتمر الإمتحانات في جو من الهدوء والسهولة على الطلاب وجميع المشاركين بالإمتحانات.
وأشار وكيل وزارة التربية والتعليم بالقليوبية ،الى أنه تم تشكيل غرفة عمليات بديوان المديرية لمتابعة سير عملية الإمتحان، وكذلك التواصل المستمر مع مديري الإدارات لحل أي مشاكل قد تواجه اللجان أو الطلاب.
كان الدكتور علاء عبد الحليم مرزوق محافظ القليوبية قد إجتماعا تنسيقيا لمتابعة وبحث إستعدادات المحافظة لإمتحانات الثانوية العامة بحضور
الدكتور عواد أحمد السكرتير العام ونائب مدير أمن القليوبية وكافة الأجهزة المعنية لمناقشة تجهيزات مقار اللجان، وإعدادها لإستقبال الطلاب والمراقبين والملاحظين، وتيسير أداء الطلاب للإمتحانات بتوفير كل إحتياجاتهم، وتأمين اللجان وأماكن إقامة رؤساء اللجان والمراقبين والملاحظين وتأمينهم في الذهاب والعودة وتوفير كل إحتياجاتهم، وكذلك الإطمئنان على آلية توزيع أوراق الأسئلة على اللجان وتجميع أوراق الإجابات لتأمين وصولها.