في إطار خطة وزارة المالية والتى استعرضها عمرو الجارحى وزير المالية لتطوير مقرات المصالح والجهات التابعة لها خاصة دارالمحفوظات العمومية التي تمتلك ثروة ارشيفية تمثل ذاكرة مصر الاقتصادية والاجتماعية في العصر الحديث , يجرى حاليا دراسة إنشاء مجمع مركزي بالحي المالي بالعاصمة الإدارية الجديدة بحيث يضم أرشيف الكتروني لكل الوثائق والمستندات التاريخية التي تضمها دار المحفوظات بجانب جميع وثائق المصالح التابعة لوزارة المالية مثل الضرائب المصرية والضرائب العقارية والجمارك علي ان يتم استخدام احدث الطرق الخاصة بالحفظ الالكتروني وكذلك رقمنه تلك الوثائق مما سيساعد علي ربط قواعد البيانات الخاصة بالمصالح المختلفة وتطوير الخدمات التي تقدمها للجمهور بجانب تيسير تبادل المعلومات والبيانات بين هذه المصالح والوزارة والجهات الحكومية المختلفة.
أهم أوعية الوثائق بمصر
من جانبها أوضحت الدكتورة سامية حسين رئيس مصلحة الضرائب العقارية، أن دار المحفوظات تعد واحدة من اهم واغنى اوعية الوثائق بمصر – إن لم تكن أهمها على الاطلاق، لاسيما وإنها تضم كماً هائلاً من الوثائق التي تؤرخ للحقب المختلفة للتاريخ، بعضها يرجع إلى العهود العثمانية والحملة الفرنسية، حيث تغطي كافة أنشطة الكيان الرسمى للدولة. ومن اهم مصادر البيانات والمعلومات لكافة فئات المجتمع – سواء المواطن العادي أو الباحثين أو بعض الجهات الرسمية.
وأشارت إلى أنه تم الانتهاء من رقمنة نحو 5 مليون وثيقة من محتويات دار المحفوظات وفقا للبروتوكول الموقع مع مكتبة الاسكندرية – الذي يهدف إلى عمل مسح ضوئي لبعض سجلات مكلفات الأطيان الزراعية لتقليل الاعتماد على السجلات الورقية .
واضافت انه تم الانتهاء ايضا من منظومة المراقبة بالدوائر التليفزيونية والتسجيل الرقمى للأحداث لمبنى دار المحفوظات بالتعاون مع الاجهزة الامنية المختلفة .
واشارت الي ان الكوادر البشرية بمصلحة الضرائب العقارية التي تتبعها دار المحفوظات يقومون بإستكمال فهرسة جميع الوثائق والمحررات الرسمية التي تمتلكها دارالمحفوظات واعداد نسخ الكترونية منها لحفظها علي الحاسب الآلي وذلك بالتعاون مع الجهات المختصة للحفاظ علي هذه الثروة القومية والتي لعبت دورا مهما في تاريخ مصر الحديث بجانب سهولة الاطلاع عليها من قبل الباحثين والمهتمين بالتراث الاجتماعي لمصر حيث ان دار المحفوظات تشمل نسخا من كل الوثائق الرسمية للدولة المصرية منذ عهد محمد علي باشا.
دارالمحفوظات تقدم خدمات للجمهور
من جانبه قال شريف حازم مستشار وزير المالية: إن دارالمحفوظات تقدم العديد من الخدمات للجمهورالذين يمكنهم من خلال بياناتها الحصول علي شهادات الميلاد والوفيات المسجلة بمصر منذ عهد محمد علي باشا والي عام 1961، وكذلك الحصول علي صور رسمية للكشوف الرسمية لملكيات الاطيان الزراعية والعقارات الي جانب ثروة هائلة من المعلومات عن الحياة الاقتصادية والاجتماعية لمصر منذ عصر محمد علي باشا الي ستينيات القرن الماضي ، حيث يوجد بها 90 الف ملف خدمة لكبار موظفي الدولة المصرية منها 1500 ملف خدمة لأهم شخصيات مصر السياسية مثل الزعماء أحمد عرابي وسعد زغلول وجمال عبد الناصر ومصطفي باشا النحاس بجانب كبار مفكري مصر مثل الشيخ محمد عبده وطه حسين ونبوية موسي واحمد بك شوقي وعلي باشا مبارك والشيخ مصطفي المراغي والدكتور عبد الرازق السنهوري وعبد الرحمن بك عزام وهذه الملفات تتضمن كل البيانات عن حياتهم الوظيفية، وللاستفادة من هذه الثروة المعلوماتية يتردد علي الدار باحثون مصريون وايضا باحثين من جميع انحاء العالم.
واكد ان دار المحفوظات تتزايد اهميتها لاحتفاظها بالعديد من الوثائق التاريخية والاحكام القضائية وملكيات الاطيان منذ عام 1872 ودفاتر فك الزمام ومساحات الاراضي والعقارات المعتمدة من هيئة المساحة، بجانب جرد للعقارات والخرائط المساحية ومحافظ الاملاك الاميرية ودفاتر تقسيم العائلات وتوزيع المساحات العمومية ومحفوظات وزارة الأشغال العمومية واحكام المحاكم المختلطة والاهلية والمجالس البلدية والقروية والحجج الشرعية القديمة للثروة العقارية بمصر والمخطوطات الاثرية ودفاتر المواليد والوفيات بجميع انحاء الجمهورية وكلها مسجلة علي نظام الميكروفيلم الذي كان يعد من أفضل طرق الحفظ والاسترجاع قبل الرقمنة الالكترونية.الجدير بالذكر ان دار المحفوظات العمومية تعد من اقدم الكيانات المعنية بالمحفوظات والوثائق فى العالم ، حيث تسبق فى انشائها دار المحفوظات العامة بلندن بنحو عشر سنوات ، وتسبق الارشيف الوطنى الفرنسى بنحو ثلاثين عاما ، كما تضم دار المحفوظات مركزا لترميم المحفوظات والوثائق بها والذى يعد من اقدم مراكز الترميم على مستوى العالم .