بدء معهد الرعاية والتربية التابع لبطريركية الاقباط الأرثوذكس قبول دفعة جديدة للعام الدراسي ٢٠١٧-٢٠١٨،من الأباء الكهنة وأمناء الخدمة والخدام و الخادمات والرهبان والراهبات وايضا المكرسين والمكرسات، وفتح المعد باب التقدم منذ ١٢أغسطس ويستمر التقديم حتى يوم ٣٠سبتمبر ٢٠١٧.
يشترط المعهد أن يكون المتقدم حاصل على مؤهل عالى فقط، كما يجب على المتقدم أن يحضر خطاب تزكية من أب أعترافه، وفي حالة أن يكون المتقدم من الرهبان أو المكرسين والمكرسات فيجب إحضار جواب تزكية من الأسقف المسئول أو رئيس الدير.
يذكر أن المعد يعتمد في دراسته على أسلوب الساعات المعتمدة، وعلى الطالب استكمال عدد ٤٨ساعة للحصول على درجة دبلوم الدراسات العليا.