ترأس الدكتور أيمن عبد المنعم محافظ سوهاج اجتماع المجلس التنفيذي للمحافظة، وبدأ بتشكيل لجنة مركزية على مستوى المحافظة واخرى فرعية بكل مركز للمراقبة والاشراف على العملية الإنتخابية ، وشدد خلال المجلس علي ضرورة الإعداد الجيد للعملية الإنتخابية و تكاتف جهود المسئولين للإرتقاء بالعملية الإنتخابية و تنفيذها بالشكل الحضاري والمتميز للظهور بالشكل الأمثل أمام وسائل الإعلام المحلية والدولية .
ومن جانبه أوضح االلواء أحمد أبو الفتوح أنه تم تخصيص 734 مركزاً إنتخابياً على مستوي المحافظة ، حيث يقوم كل رئيس مركز بإرسال كشف لجميع اللجان بالأعضاء المشاركين بالعملية الإنتخابية والمتابعة الجيدة لكل مقر إنتخابي وإرسال ما يفيد باسماء المشاركين من أعضاء الوحدات المحلية ، والإبلاغ عن أية طوارئ قد تعطل سير العملية الإنتخابية عبر وسائل الاتصال الموجودة ، من خلال غرفة الطوارئ الخاصة بكل مركز ووحدة محلية والتواصل مع غرفة العمليات الرئيسة للطوارئ بديوان عام المحافظة.
وشدد المحافظ علي ضرورة توفير الأسرة والأماكن المناسبة لإقامة المشاركين بالعملية الإنتخابية من (قضاة ورجال الشرطة والجيش) ومتابعة كل مقر إنتخابي والتأكد من سلامة الخدمات به من (مياه- كهرباء- وسائل إتصال-و تأمين للأسوار و الشبابيك ) ، مؤكدا على ضرورة حضور الأعضاء المشاركين بالعملية الإنتخابية فى الوقت المحدد ، وعدم التأخرعن اللجان و إرسال تقارير بشكل دوري علي مدار اليوم لمتابعة العملية الإنتخابية .
وأشار إلي ضرورة توفير كراسي للمعاقين بكل لجنة لتسهيل عملية الإنتقال داخل المقرات الإنتخابية،كما بحث المجلس تعديل مقابل رسم المذبوحات و قرار نقل اللحوم ، حيث أقر المحافظ رسوم المذبوحات الصغيرة لتصل إلي خمسة جنيهات ، ورسوم المذبوحات الكبيرة إلى عشرة جنيهات، وشدد خلال الإجتماع علي ضرورة الحفاظ على مستوي النظافة المطلوب بالشوارع والميادين العامة ، لافتا إلي أهمية تكاتف وتعاون رؤوساء المدن و الأحياء والمتابعة المستمرة لأعمال النظافة و معاقبة المخالفين
