عقد اللواء محمود عتيق محافظ سوهاج تم انعقاد لجنة مكافحة أخطار الكوارث الطبيعية والسيول بقاعة الاجتماعات بالمحافظة بحضور المهندس علاء ياسين سكرتير عام المحافظة، والمهندس شعبان قنديل السكرتير العام المساعد والعميد نبيل شحاتة المستشار العسكري للمحافظة، والعميد جمال بليغ مدير إدارة النجدة وهشام عبدالصمد مدير إدارة المرور، والسادة رؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن والأحياء وكلاء الوزارات، ورؤساء المصالح الحكومية بالمحافظة، وشدد محافظ الإقليم على رؤساء الوحدات المحلية برفع الاستعدادات لدرجة الحالة القصوى لمواجهة السيول ومن يثبت تقصيره سيقال فورا، لافتا إلى توفير 2 مليون جنيه لترميم السدود وصيانتها موجها بسرعة الترميم والصيانة، وضرورة الاستفادة من التجارب والدراسات السابقة حتى لا يتكرر ما حدث في نزلة عمارة بطهطا في أي مدينة أخرى.
ومن جانبه أكد الدكتور محمد عبد العال كيل وزارة الصحة على وجود معسكر وقائي وتوفير الأمصال اللازمة ورفع الحيوانات النافقة وأضاف وكيل وزارة التموين أنه تم رفع درجة الاستعدادات في المخابز، وقال وكيل وزارة الكهرباء أنه تم رفع الحالة القصوى وتم عزل أسلاك الكهرباء وتوفير مولدات ونقوم حاليا بتغيير الخطوط المتهالكة ، وأكد وكيل وزارة الري بسوهاج أنه أثناء السيول تقسم المحافظة إلى 3 قطاعات، ونقوم بغلق ترعة نجع حمادي لكي تستوعب الترع السيول، وطلب المحافظ من وكيل وزارة الري بعمل دراسة تفصيلية لإمكانية تغطية ترعة الكوامل، وشدد على تواجد رؤساء المدن بأنفسهم بمواقع السيول بالمعدات اللازمة تحسبا لأية ظروف .