صرح اللواء الدكتور محمد نعيم محافظ أنه عملا على تيسير اجراءات ادلاء المغتربين بأصواتهم بلجنة المغتربين التى أعدتها المحافظة بالتنسيق مع اللجنه العليا للانتخابات
وضمان عدم تكرار التصويت بلجان أخرى تم اعداد نموذج خاص يتم فيه تسجيل اسم صاحب الصوت ومحافظته التابع لها والرقم القومى الخاصة به ويتم ختم هذا النموذج بحتم خاص بذلك لتسليمة الى رئيس لجنة المغتربين.