شكل المهندس شريف حبيب محافظ بني سويف مكتبا فنيا تابعاً له شخصيا لتلقي وبحث طلبات تقنين أراضي الدولة وفق الضوابط التي وضعتها لجنة استرداد أراضي الدولة ورفع الدراسة والتوصيات للجنة وذلك بهدف التسهيل على المتقدمين الجادين وتقديم كافة أوجه الدعم والتسهيلات للإسراع في توفيق الأوضاع خاصة وأن هذا المكتب يضم أقساما فنية وقانونية ومالية لإعداد الدراسات اللازمة مكتملة من كافة النواحي
وصرح المحافظ أنه خلال إشرافه المباشر على حملات الإزالة أبدى العديد من الشركات والأفراد والجمعيات الجادة استجابتهم الكبيرة للسير في المسار القانوني لتقنين أوضاعهم حيث يتوجه عدد كبير منهم إلى ديوان عام المحافظة وبكل أوراقهم ومستنداتهم لدراستها تمهيداً لعرضها على لجنة استرداد الأراضي واتخاذ اللازم نحو تقنين الأوضاع ، مشيراً إلى أنه خلال تنفيذ الإزالة تم التأكيد على أن هذه الحملات تهدف إلى الحفاظ على حقوق الدولة ولن تضر بأي مشروع جاد وتفتح الأبواب القانونية أمام الجميع لتقنين أوضاعهم من خلال المسار القانوني