صرح ملاك يوسف المتحدث الإعلامي لهيئة موانئ البحر الأحمر انه تم رفع درجة الاستعداد القصوى بميناء سفاجا استعدادا لبدء مغادرة 30 الف راكب من عمالة خدمة الحجاج بالتزامن مع سفر العمالة الموسمية المصرية العاملة بدول الخليج و ذلك على متن ثلاث عبارات وهي مسرة والقاهرة وعمان .
وكان قد تم توقيع بروتوكول بين الهيئة ومحافظة البحر الاحمر لاستغلال الامكانيات الفنية والادارية لدى الهيئة لادارة و تشغيل قرية ركاب بمدينة سفاجا لتقديم خدمات متميزة للمسافرين و منع تكدسهم امام بوابات الميناء وافتراشهم للارصفة و الشوارع حتى مواعيد مغادرة العبارات الخاصة بهم .
و قال يوسف ان القرية بمساحة 68 الف متر مربع تكفى لاستيعاب 15 الف راكب و تتضمن صالات مكيفة لاستقبال الركاب و كافتيريات لتقديم الخدمات و 120 دورة مياه رجالي وحريمي وتم التعاقد مع شركتى نظافة وأمن للحفاظ على مرافق القرية و نظافتها على مدار اليوم .
وقد تم التنسيق مع كافة الاجهزة العاملة بمدينة سفاجا و ادارة المرور لتوفير دوريات متابعة مستمرة لتوجيه الركاب للقرية و منع اى محاولة لاستغلالهم قبل دخولهم للميناء وذلك للقضاء على ظاهرة تكدس الاتوبيسات أمام بوابة الميناء فى حالات وصول الركاب قبل مواعيد السفر بساعات واستقبالهم بالقرية .
على جانب اخر تم تكثيف خدمات الشرطة والجمارك بصالات الوصول لسرعة انهاء اجراءات التفتيش والجمارك دفعة واحدة لاختصار الوقت مع تشديد اجراءات التفتيش والكشف عن المفرقعات و زيادة اعداد الحمالين لخدمة الركاب و ألغاء اجازات العاملين القائمين بخدمة الركاب وتكثيف العمل بصالات السفر .