تم افتتاح أول قاعة مؤتمرات بمقر وزارة القوى العاملة والهجرة وذلك بالتعاون بين وزارة القوى العاملة وقسم التعاون الإيطالي والمنظمة الدولية للهجرة بهدف التواصل المستمر مع المصريين فى الخارج وتوفير الأدوات اللازمة للجاليات المصرية فى الخارج لتقوية العلاقات مع بلدهم الأصلي والمساهمة في تنميته ،
وذلك في حضور الوزير كمال أبو عيطة وزير القوى العاملة والهجرة ، وسفير إيطاليا فى مصر ماوريتسيو مساري.
وقد أنشئت هذه القاعة في إطار مشروع ” نظام معلومات الهجرة المتكامل” ، والذى تم تمويله من خلال برنامج مبادلة الديون المصرية الموقع بين مصر وايطاليا بمبلغ وقدره 3ر1 مليون دولار أمريكي وقامت بتنفيذه المنظمة الدولية للهجرة .
يهدف المشروع إلى دعم قطاع الهجرة والمصريين فى الخارج بغرض تحقيق ادارة فعالة لموضوع الهجرة للبحث عن عمل. وفي هذا الإطار تم انشاء قاعدة بيانات معينة تعمل على تسهيل المراسلة بين الطلب والعرض من خلال البحث فى هذا الموقع www.emigration.gov.eg . حيث يمكن للمصريين الباحثين عن فرصة عمل تحميل السيرة الذاتية لهم وكذا يستطيع أرباب العمل الاعلان عن الوظائف الشاغرة لديهم . بهذا الشكل فالفرصة متاحة للباحثين عن عمل فى أسواق العمل الدولية الحصول على العروض المقدمة ولأصحاب العمل في تلك الدول الاجنبية التعرف على المصريين المؤهلين للحصول على تلك الفرص.
كما يسهم المشروع في الواقع في تحسين القدرات الوطنية على التحليل والرد على طلبات سوق العمل الخارجى وفى نفس الوقت على إدخال آليات لضمان الجودة عن طريق تطبيق ما تعلموه من نظامي المعلومات المتكامل IMIS and IMIS Plus وهما مشروعان قامت بتمويلهما وزارة الخارجية الإيطالية ونفذتهما المنظمة الدولية للهجرة منذ عام 2003 وحتى 2010 .
وسيدعم المشروع السلطات المعنية ومنظمات المجتمع المدني والمهاجرين فى الربط بين الهجرة والتنمية بما في ذلك التواصل الاجتماعي والربط بين رأس المال والموارد البشرية مصحوبا بالعائد بغرض تحقيق أهداف الإنتاج .