فى اللقاء الشهرى ترأس نيافة الأنبا يؤانس أسقف أسيوط ورئيس دير العذراء بجبل أسيوط اجتماع مجلس الآباء الكهنة لشهر أغسطس الجارى ، والذى ناقش خلاله الأمور الكنسية الخاصة بأحتفالات دير العذراء بجبل أسيوط والجدول المقرر للخدمات المختلفة وتنطيم الموكب الاحتفالى للعذراء وخدمة الكهنوت والشموسيد خلاله ، صعوداً من مغارة العذراء وطواف بأنحاء الدير ثم العودة وخدمة طقس معمودية الاحتفال.. ثم قرار تثبيت رسوم صلاة الإكليل بكنائس أسيوط وتوابعها..
فيما يتعلق بترتيب صعود الموكب الاحتفالى تقرر أن يتلى الآباء الكهنة خلال الموكب أصعاد بخور الصلوات مع ترتيب المدائح أمام الأيقونة الاحتفالية بحيث تتوزع هذه الخدمة على جميع الآباء الكهنة بحسب الترتيب المقرر ، وتقرر أن يكون السادسة مساءً هو ميعاد ثابت لصعود الموكب من مغارة العذراء يحوطه خورس الشمامسة ثم العوده تمام السابعة إلا ربع..
كما ترتب أن يكون ممارسة طقس عماد الأطفال السادسة صباحاً وقبل صلاة القداس الإلهى بكنائس الدير والذى ينتهى الثامنة صباحاً.. وقد وضح نيافة الأنبا يؤانس أسقف أسيوط وتوابعها استثناءً خاصاً بهذا الموسم الاحتفال إذ تعودت الجموع على ممارسة طقس معمودية الاطفال طوال اليوم خلال الاحتفال.. تقرر أن يكون الأب الكاهن- صائماً- 9 ساعات قبل صلاة طقس العماد للأطفال عند ممارسة الطقس مساءً وهذا الاستثناء تم منحه بالنسبة للموسم الاحتفالى بهذا العام فقط..
وبالنسبة لرسوم طقس الإكليل بجميع الكنائس التابعة لأسقفية أسيوط قرر مجلس الكهنة برئاسة نيافة الأنبا يؤانس أسقف أسيوط أن يتم تثبيت رسوم طقس الإكليل بقيمة جنيه 1500 ألف وخمسمائة جنيه فقط بالنسبة للصلاة بكنائس مدينة أسيوط، 750 جنيه سبعمائة وخمسون جنيه فقط بالنسبة للكنائس خارج المدينة وذلك دون الأخذ فى الاعتبار الحالة المادية للعروسين أو اسرهما أو الوظيفة خارج أو داخل مصر ، ويكون هذا الرسم محدداً وشاملاً لرسوم التوثيق وأية رسوم أخرى خاصة بوثيقة الزواج.. مع مراعاة أن ينصرف العمل بالقرار على رسومات حجز صلاة الإكليل بعد صدوره ولا ينصرف إلا ما تم سداده من مبالغ ورسوم حجز قبل القرار.. إذ لا ترد المبالغ المسددة لخدمات صلاة الإكليل..
كان نيافة الأنبا يؤانس الأسقف قد أصدر قراراً بتحويل الأرض المملوكة للكنيسة بزمام المدينة بشارع- الخلفاء- إلى ملعب ومتنفس لشباب الكنيسة التى ضاقت زرعاً بتكدس الأنشطة والخدمات.. كما قرر نيافته أنه سيقيم بالمقر بدير العذراء بجبل أسيوط طوال فترة صوم العذراء ليترأس صلاة القداس الإلهى والموكب الاحتفالى.
وأضاف نيافته أن شباب الكورال سيقدم أنشطة الترانيم أمام مبنى “النجمة” طوال فترة الصوم ما بين السابعة والنصف والثامنة و 15 دقيقة ، كما سيقدم نيافته عظة مسائية للجموع يليها ليالى المدائح والتسبيح فى فناء الدير فى الهواء الطلق حيث يغلق الدير أبوابه تمام الثانية عشر منتصف الليل..