تم الاتفاق بين رئيس الإتحاد العام للمنتجين العرب الدكتور ابراهيم ابوذكري وبين المدير العام لإتحاد إذاعات الدول العربية المهندس عبد الرحيم سليمان علي عقد الإجتماع الدوري ومنتدي اللجنة العليا للانتاج الإعلامي العربي يومي 30 و 31 أكتوبر 2016 بالقاهرة موازياً مع فاعليات مونديال القاهرة للأعمال الفنية والإعلامية ، وذلك في إطار التعاون وتنشيط العمل الاعلامي العربي المشترك وتنفيذا لقرارات مجلس وزراء الاعلام العرب .
وذكر البيان الصاد عن الإتحاد العام للمنتجين العرب أنه من المقرر أن تبدأ فاعليات المونديال بحفل افتتاح صباحي خاص باللجنة وبداية أعمالها وفي المساء يتم افتتاح المونديال والمهرجانات المتخصصة ، هذا بالإضافة إلى استعرض أعمال اللجنة العليا للإنتاج يوم 30 أكتوبر وتستمر فاعليات المونديال والمهرجانات موازية بكوادرها وحفلاتها ولجان تحكيمها إلي أن تصل إلي حفل الختام والذي يتم فيه توزيع جوائز المواد والمبدعين الفائزين في المسابقات يوم 3 نوفمبر 2016.